Privacyverklaring

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het kan daarbij gaan om:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Een gehashte versie van uw IP-adres bij gebruik van het contactformulier
• Gegevens die u zelf verstrekt in correspondentie of tijdens onze dienstverlening

Gegevens van minderjarigen

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Denkt u dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening en afspraken met u
• Het afhandelen van betalingen en onze administratie
• Contact met u opnemen wanneer dit voor onze dienstverlening nodig is
• U informeren over wijzigingen in onze diensten
• Producten en diensten bij u afleveren of laten uitvoeren
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder onze fiscale administratie

De verwerking vindt plaats voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of, wanneer dat vereist is, met uw toestemming.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

De Cirkel Uitvaartverzorging neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Wanneer een wettelijke bewaartermijn geldt, zoals voor de financiële administratie, bewaren wij de betreffende gegevens gedurende die termijn.

De gehashte IP-identificatie waarmee misbruik van het contactformulier wordt beperkt, telt maximaal vijftien minuten mee. Verlopen registraties worden bij de eerstvolgende formulierverwerking verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Voor het afleveren van berichten uit het contactformulier verwerkt onze hostingprovider de ingevulde gegevens uitsluitend om uw bericht bij ons te bezorgen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website kan functionele of strikt noodzakelijke cookies gebruiken om de website goed en veilig te laten werken. De Cirkel Uitvaartverzorging plaatst via deze website geen cookies voor gepersonaliseerde advertenties.

Via links kunt u websites van derden bezoeken, zoals Google. Deze partijen kunnen hun eigen cookies plaatsen en hebben een eigen privacybeleid. U kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft onder meer recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking, uw toestemming intrekken, om beperking van een verwerking vragen of gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Stuur uw verzoek naar info@decirkel-uitvaartverzorging.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen, maar vragen daarbij niet meer gegevens dan nodig. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op.